Microsoft Outlook Basic

In diesem Seminar lernen Sie die Bereiche mit den jeweiligen Funktionen kennen und stellen Outlook optimal ein. Sie werden nach dem Seminar sicher und zeitsparend E-Mails erstellen und beantworten und Ihre eigene Ablage und Wiedervorlage nutzen. Ihre Termine und Aufgaben organisieren Sie ebenfalls sicher und souverän.

Zielgruppe

Geschäftsführer, Selbstständige, Mitarbeiter, die Outlook neu kennenlernen oder endlich die Funktionen, die Outlook bietet, nutzen möchten.

Workshop-Details

Posteingang

Outlook optimal auf die eigenen Bedürfnisse einstellen
Funktionen für das schnelle Ablegen und Beantworten von E-Mails
E-Mails organisieren und Wiedervorlagen einstellen
Den SPAM eindämmen
Ein leistungsfähiges Ablagesystem einrichten
E-Mails mit der leistungsfähigen Suche in Sekunden finden

E-Mails effizient erstellen

Eigene Signaturen erstellen, verwalten und nutzen
Zeit sparen beim Schreiben
Lese- und Zustellbestätigung
E-Mail Etikette
An, Cc, Bcc – was ist der Unterschied

Kalender & Aufgaben

Eigene Termine anlegen und verwalten
Termine mit Teilnehmern organisieren
Sonderformen von Terminen in Outlook
Erstellen von Aufgaben und Terminen aus E-Mails
Verwalten der eigenen Aufgaben in Outlook
Abgrenzung Aufgaben vs. Terminen

Weitere Bereiche in Outlook

Kontakte anlegen und effizient nutzen
Kontaktgruppen pflegen, Mails an Gruppen
Kontakte auf Wiedervorlage legen (kleines CRM in Outlook)
Notizen anlegen

Nach diesem Seminar kennen Sie die Funktionen von Outlook und wissen, welche für Sie Sinn machen und wie sie diese umsetzen. Dadurch können Sie schneller und effektiver mit eingehenden Mails, Aufgaben und Terminen umgehen und haben mehr Zeit für das wesentliche.

Nach Abschluss dieses Workshops wird Ihnen ein personalisiertes Zertifikat ausgehändigt. Sie erhalten ein Zertifikat in Papier-Variante und eine Version als PDF.

Stefan Jürgen Weiß

Stefan Jürgen Weiß verbindet die Tools mit dem Tun. In seinen Seminaren für Geschäftsführer, Führungskräfte und Mitarbeiter bringt er die Inhalte auf kurzweilige und praxisnahe Art rüber und schafft so die Grundlagen für die effiziente Nutzung der Programme. Er unterstützt und begleitet Menschen beim Aufbau eines funktionierenden digitalen Selbstmanagements. Mit Teams erarbeitet er in Workshops kommunikative Strukturen der Zusammenarbeit. Sein Motto: Gemeinsam erschließen wir bessere Wege, miteinander zu arbeiten.