Der Wunsch, Microsoft Teams nicht nur mit den internern Kollegen und Kolleginnen zu nutzen, sondern auch mit externen Partnern besser zusammenarbeiten ist sehr verständlich.

 

In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie die Funktion freischalten und anschließend externe Partner als Gäste einladen.

 

1. Freischaltung der Funktion für Ihre Organisation

 

 

Nicht jede Firma möchte, das Ihre Mitarbeiter in Teams mit externen Kollegen gemeinsame Teams erstellen bzw. diese zu bestehenden Teams dazuholen. Deshalb ist diese Funktion standardmäßig deaktiviert.

 

Schritt 1: Rufen Sie in ihrem Webbrowser www.office.com auf und melden sich dort mit den Anmeldedaten eines Administrators an.

 

Schritt 2: Rufen Sie die App Admin (siehe Bild) auf.
Sie finden diese App nicht? Wenn Sie diese App auch nicht über die Suche finden, haben Sie höchstwahrscheinlich keine Admin-Berechtigungen. Bitten Sie in diesem Fall Ihren IT-Ansprechpartner, für Sie diese Funktion zu aktivieren

 

Schritt 3: Nun erweitern Sie die Seiten-Navigation mit „alles anzeigen“ und wählen den Punkt „Teams aus.

4. Schritt: Wechseln Sie im linken Navigationsbereich auf den Bereich „organisationsweite Einstellungen“ und wählen dort „Gastzugriff“ aus.

5. Schritt: Aktivieren Sie „Gastzugriff in Teams ermöglichen“

6. Schritt: Abwarten und Kaffee trinken. 🙂
Es kann einige Zeit (Stunden) dauern, bis die Einstellung übernommen wurde.

 

Einladen von Gästen

Wechseln Sie auf das gewünschte Team und dort auf die Funktion „Team verwalten“.

1. Schritt: Klicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche „Mitglied hinzufügen“.

 

2. Schritt: Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person an, die Sie ins Team einladen wollen.

Nun prüft Teams ob diese Adresse bereits bekannt ist und wenn nicht, wird angeboten, eine Einladung zu versenden.

Extra-Tipp:

Wenn Sie auf das Stift-Symbol klicken, können Sie den Namen bearbeiten, später wird dann statt der E-Mail-Adresse der Name angezeigt.

Und nun wünsche ich Ihnen viel Spaß und Erfolg bei der Zusammenarbeit!!

 

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